TAŞKÖPRÜ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ

T.C.

TAŞKÖPRÜ KAYMAKAMLIĞI

HALK EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

       Halk Eğitimi alanı toplum kadar geniş, hayat kadar çeşitlidir. Bu manada halk eğitimi bir lüks değil, bireylerin mutluluğu için yerine getirilmesi gereken bir hizmettir".

                                                                                                                                                                                                                         Mustafa Kemal ATATÜRK

HALK EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

2011-2014 STRATEJİK PLANI

                                                                                                                              SUNUŞ

Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Olarak Türk Milli Eğitiminin Ve Yaygın Eğitimin amaçları doğrultusunda; bütün kursiyerlerin ülkesini seven ,Cumhuriyete,Atatürk ilke ve devrimlerine sahip çıkan ,bilimsel ve akılcı düşünüp,problemleri çözme becerisi kazanan,toplumu oluşturan bireylerin bir bütünlük içersinde yaşayacağına inanan,ürettikleri hizmet ve ürünlerden geçimini sağlayabilen,yerel ,bölgesel ve ulusal ekonomiye katkı sağlayabilen,teknolojinin insanlara hizmet verebilen bir araç olduğuna inanıp,amaçlarına ulaşmada yeterli çabayı gösterebilen ,onların bilgili becerili ve kendine güvenen bireyler olarak yetişmelerine fırsat tanımak ve onlara çağın gelişen ihtiyaçlarına cevap verebilecek beceriler ve davranışlar kazandırmak hedefimiz olacaktır.

Amacımız yöre insanına eğitim yoluyla hizmet etmek mükemmelliğe ulaştırmaktır.Çünkü eğitimin amacı “mükemmel insan yetiştirmektir”bu hedeflere ulaşmak ancak planlı ve programlı bir çalışma ile gerçekleşebilir.

Stratejik Plan;kamu idarelerince;kalkınma planları,programlar ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak,stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle hazırlanan plandır.

Taşköprü halk eğitim merkezi müdürlüğü olarak geçmiş yıllarda yapılan çalışmalar ışığında faaliyette bulunduğumuz çevreyi anlamak ve yönetmek üzere topladığımız bilgileri kullanarak kendimizi değerlendirdik.(kurum içi Gzft-Swot)

İlçe milli eğitim müdürlüğü Stratejik planı doğrultusunda çevre ve kurum içi analizleri göz önünde bulundurularak bu stratejik planı hazırladık.

2010-2014 yılları arasını içeren bu stratejik planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren müdür yardımcılarına ve kalite ekibine teşekkür ediyorum.

Bu planın uygulanması ile birlikte merkezimiz,daha kaliteli ve çağdaş eğitime bir adım daha yaklaşarak benimsemiş olduğumuz misyona, yine belirlemiş olduğumuz vizyonumuz ile ulaşacağımıza olan inancımı tazeliyor, idari personelinize,öğretmenlerimize,memur,hizmetli ve kursiyerlerimize  2010-2014 yılları arasında başarılar diliyorum.

Cengiz EROĞLU

Merkez Müdürü

GİRİŞ

Çağımızın temel özelliği toplumsal dinamiklerin sürekli değişim ve gelişim içinde olmasıdır. Değişime bağlı olarak ilçemizde eğitimli insan gücünün arttırılması, stratejik hedeflerin çok iyi tespit edilerek değerlendirilmesine bağlıdır.

Mevcut durumun saptanmasında gösterilen hassasiyet, tüm iç ve dış paydaşların katılımının sağlanması, geleceğe yönelik stratejik planların hazırlanması sonucu ülkesini seven, geleceğe güvenle bakabilen, Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı bir neslin yetiştirilmesinde her kesimin mutlaka yapabileceği bir şeyler vardır.

1-      PLANLAMANIN AMACI:

               Bu doküman, Taşköprü halk eğitim merkezinin 2010-2014 yılları arasında eğitim kalitesini artırabilmesi ve değişime ayak  uydurabilmesi için uygulaması gereken stratejileri ve bu stratejilere dayanan birimlerin hedeflerini belirlemek amacı ile hazırlamıştır.

2-      PLANIN KAPSAMI:

               Bu stratejik plan; Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğümüzün 2010-2014 yıllarına ait stratejik amaç, hedef ve faaliyetlerini kapsamaktadır.

               Dokümanın temel amacı Merkezimizin misyon ve vizyonu ile uyumlu stratejiler ile buna dayalı birimlerin hedeflerini toplu halde ilgililerin dikkatine sunmaktır.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

BİRİNCİ BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Yasal Çerçeve

            10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu‟nda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

            24 Aralık 2005 tarihinde yayımlanan 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ile tüm kamu idarelerinde strateji geliştirme birimleri oluşturulmuştur. Bu birimler, 18 şubat 2006 tarihinde yayımlanan “Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” ile stratejik planlama çalışmalarının koordinasyonu ile görevlendirilmiştir.

          5018 sayılı Kanunda, stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkili kılınmıştır. Bu çerçevede hazırlanan “Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanmıştır.

          Milli Eğitim Bakanlığı 16/06/2006 tarihinde  Milli Eğitim Müdürlükleri‟ne gönderdiği yazı ve Milli Eğitim Müdürlüğü‟nün de ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderdiği yazılar neticesinde strateji geliştirme şubeleri kurulmuştur.

          Milli Eğitim Bakanlığı‟nın 19/06/2006 tarihinde yayınladığı 2006/55 sayılı genelge ile stratejik planlama faaliyetleri başlatılmıştır. Aynı genelge ile birim amirlerinin stratejik planlama üst kurulu oluşturmaları ve planın hazırlanmasından sorumlu olacakları belirtilmektedir. Stratejik Plan Çalışma Ekipleri‟nin oluşturulması da yine aynı genelgede istenmektedir.

Stratejik Planlama Çalışmaları

          Merkez müdürlüğümüzün stratejik üst kurulu aşağıdaki idareci ve öğretmenlerimizden oluşturulmuştur.Tüm çalışmaları koordine etmek ve bilgi akışını sağlamak için her birimi temsil eden stratejik yürütme komisyonu oluşturulmuştur.

        Ayrıca stratejik yürütme komisyonu aşağıdaki tabloda isimleri verilen kişilerden oluşturulmuştur.

Halk eğitim merkezimiz stratejik planlama üst kurulu, stratejik planı oluşturma çalışmalarını gerçekleştirmek üzere aşağıda ayrıntısı verilen uygulama planını kullanmıştır.

Ø  Yürütme plânı üzerinde fikir birliğinin sağlanması.

Ø  Misyon, vizyon, temel değerler ve politikaların değerlendirilmesi.

Ø  SWOT analizlerinin güncellenmesi.

Ø  Stratejilerin güncellenmesi ve yeni stratejilerin belirlenmesi.

Ø  Hedeflerin güncellenmesi ve yeni hedeflerin belirlenmesi.

Ø  Performans göstergelerinin hedefler doğrultusunda yeniden değerlendirilmesi.

Ø  Hedef değerlerinin oluşturulması.

TAŞKÖPRÜ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

                                                                                                                                                                                                           ……/……/2010

                                                                                                                                                                                                            Cengiz EROĞLU

                                                                                                                                                                                                             Merkez Müdürü

MEVCUT DURUM ANALİZİ

1-TAŞKÖPRÜ HALK EĞİTİM MERKEZİ

( Tarihsel Gelişim)

          Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüz 1967 yılında kurulmuş olup; bir Müdür, iki Müdür Yardımcısı, dört Öğretmen,  bir memur, iki hizmetli olmak üzere toplam on personel ile ilçe merkezinde bulunan 14 mahalle ve 126  köyümüze hizmet vermektedir. İlçemizin Merkez Nüfusu 16.200, köyleri ile beraber 43.000 civarındadır.

           Hizmet binası Milli Emlak Müdürlüğünce Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü’nün kullanımına 1985 yılında Valilik makamının oluruyla tahsis edilmiştir. Bina Korunması gereken Kültür varlıklarımız arasına alınmış ve tescil edilmiştir.

2. Yasal Yükümlülükler

Merkezimizin faaliyetleri Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumlar Yönetmeliği çerçevesinde yürütülmektedir. Bu yönetmelik çerçevesinde;

1-      Okuma-yazma kursları ve belge tanzimi,

2-      Yetişkinler ikinci kademe eğitimi ve  belgesi tanzimi,

3-      Mesleki ve Teknik Kurslar ile Sosyal ve Kültürel Kurslar ve belge tanzimi,

4-      Seminer, toplantı, sempozyum, kulüp ve benzeri etkinlikler,

5-      Kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler, vakıflar, dernekler ve meslek odaları ile işbirliği içerisinde gerçekleştirilecek yaygın eğitim faaliyetleri,

6-      Açık Öğretim okulları ile ilgili kayıt, kayıt yenileme vb. iş ve işlemler

merkezimizin yetkilerindendir.

            Müdür; millî eğitimin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, kurumun amaçlarını gerçekleştirmek üzere tüm kaynakların etkili ve

verimli kullanımından, ekip çalışması anlayışı ile yönetim ve temsilinden, yaygın eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli yürütülmesinden birinci derecede sorumludur.

(2) Müdür;

a) Eğitim, öğretim, üretim ve yönetimin verimliliğinin artırılması, sürekli gelişme için gerekli araştırmaların yapılması ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlar.

b) İş gücü ihtiyacını ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak araştırır, belirler ve eğitim ihtiyaçlarını karşılamak için varsa öncelikle ilgili mesleki teknik öğretim kurumlarıyla iş birliği yapar.

c) İhtiyaç duyulan öğretmen ve usta öğreticilerin görevlendirilmesi için ilgili birimlere önerilerde bulunur.

ç) Merkezin gelişmesi için çevre imkânlarını ve ihtiyaçlarını dikkate alarak uzun dönemli bir plan hazırlar ve her öğretim yılı başında bu planı gözden geçirir, gerçekleştirilen çalışmaları değerlendirir ve yeni hedefleri belirler, araştırma ve geliştirme çalışmalarının etkin bir şekilde yürütülmesi için de gerekli önlemi alır.

d) Eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmaları yanında yörenin ihtiyacına göre program geliştirme, yönetim, bütçe ve benzeri konularda planlama ve düzenleme yapılmasını sağlar.

e) Günlük çalışma çizelgesi ile öğretmenlerin nöbet çizelgelerinin düzenlenmesini sağlar ve onaylayarak yürürlüğe koyar. Mücavir alan dışındaki eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmalarını yürütecek personelin yıllık görevlendirme onaylarını alır.

f) Merkezin harcama yetkilisi olarak kurumun satın alma işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesini sağlar.

g) Öğretmen ve diğer personelden görevlerini başarılı olarak yürütenler ile yönetim, eğitim ve öğretimin etkinliğini artırmak için büyük çaba gösterenlerin ödüllendirilmesini önerir, personelin sicil raporlarını düzenler.

ğ) Özel sektör ile diğer resmî ve gönüllü kuruluşlarla da iş birliği yaparak yeni ihtiyaçlara göre istihdamı kolaylaştırıcı kurslar açılmasını sağlar.

h) Merkezin, çevre ihtiyaçlarına göre amaçlarına ulaşabilmesi için çevre ile etkili bir iletişim kurar; bu amaçla yöresel eğitim programlarının hazırlanması, uygulanması ve geliştirilmesinde çevredeki ilgililerin görüşlerini alır, program sınırları içinde bunlardan yararlanır, gerekli durumlarda üst makamlara önerilerde bulunur.

ı) Merkez halk eğitimi ve hayat boyu öğrenme planlama komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlar doğrultusunda çalışmaları yönlendirir, il ve ilçe hayat boyu öğrenme, halk eğitimi planlama ve iş birliği komisyonu toplantılarına katılır.

i) Millî kültür değerlerimizin korunması, yaşatılması, yaygınlaştırılması, geliştirilmesi ve tanıtılması çalışmalarını özendirir ve planlar; okul aile birliğini kurar, kulüpler oluşturarak etkin şekilde çalıştırılmasını sağlar.

j) Halk eğitimi etkinlikleri ile personeli izler, değerlendirir ve sonuçlarını rapor hâline getirir.

k) Merkezde yapılan faaliyetlerin sonucunda elde edilen ürünlerin sergilenmesini sağlar, bu konuda girişimci kursiyerlere destek verir.

l) Aday öğretmen, kadrolu usta öğretici, diğer personel ile ücretli usta öğreticilerin iş başında eğitimleri ve çalışmaları ile ilgili bilgilendirme, rehberlik çalışmalarını yapar, bu konuda gerekli tedbirleri alır.

m) Müdür yardımcıları arasında görev paylaşımını yapar, çalışmalarını denetler.

n) Öğretim yılı başlamadan önce personel arasında iş bölümü yapar ve yazılı olarak bildirir. Komisyon ve ekipleri oluşturur. Öğretim programları ile eğitim ve öğretimle ilgili kaynakların kurumda bulundurulmasını sağlar.

o) Kurs planlarının hazırlanması amacıyla öğretmen, kadrolu usta öğretici ve ücretli usta öğreticilerle toplantı yapılmasını sağlar. Öğretmenlerden sorumlu oldukları dersler ile atölye ve laboratuvar etkinliklerini; bölüm, atölye, laboratuvar, üretim ve hizmete yönelik kurs planlarını kurs başlamadan önce alır, inceler, gerekli değişiklikleri yaptırarak onaylar ve bir örneğini öğretmen veya usta öğreticiye iade eder.

ö) Merkezin derslik, laboratuvar, atölye, kütüphane, makine, araç ve gereç ile diğer tesislerinin eğitim ve öğretime hazır bulundurulmasını sağlar.

p) Kurslara devam eden dezavantajlı veya özel eğitim gerektiren bireylerin yetiştirilmesi ile ilgili gerekli önlemleri alır.

r) Okuma yazma ile ilgili iş ve işlemleri, 16/6/1983 tarihli ve 2841 sayılı Zorunlu İlköğrenim Çağı Dışında Kalmış Okuma Yazma Bilmeyen Vatandaşların Okur Yazar Duruma Getirilmesi veya Bunlara İlkokul Düzeyinde Eğitim Öğretim Yaptırılması Hakkında Kanuna göre yürütür.

s) İlgili kuruluşlarla iş birliği yaparak, her türlü tehlikeye karşı gerekli güvenlik önlemlerini alır.

ş) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve benzeri düzenlemelerle verilen diğer görevleri yapar.

3-Teknoloji Kullanımı

         Halk Eğitimi merkezi Müdürlüğümüz bünyesinde Kurslar için Bilgisayar Sınıfı ve KİEM sınıfımız , bina içerisinde kablosuz internet erişimi mevcuttur.

        Yönetim odalarında masa üstü Bilgisayarlar Kablosuz Yerel ve internet ağını kullanmaktadır. Bina içerisinde bilgisayarlar arası dosya ve yazıcı paylaşımı ve ağ yazıcısı mevcuttur.

        Bilgisayar sınıflarında ve taşınabilir ve sabit olmak üzere iki adet projeksiyon cihazımız  vardır.

        Kurum Personelinin teknoloji kullanımı üst seviyededir.

4-Kurslar (Faaliyet Alanları Ürün Ve hizmetler)

Merkez Müdürlüğümüzce açılmakta olan kurslar;

A-Okuma Yazma kursları;

          Okuma Yazma Kursları 1. ve2. Kademe kursları ve 1.ve 2. kademe seviye tespit sınavları olarak merkez binamızda ve işbirliğinde açılmaktadır. 2.kademe Başarı belgesi alan kursiyerlerimiz açık öğretim 6. sınıfa kayıt olabilmekte ve sürücü belgesi için başvurabilmektedirler.

 B-Meslek Kursları;

          Meslek Kursları alanında Kadınlara yönelik El Sanatları Teknolojisi alanında açılan kurslar ve tam gün ve tam yıl kapsamında gece açılan kurslardır. Kurslar merkez binada ve işbirliği halinde başka kurumlarda açılmaktadır.

 C-Sosyal Kültürel Kurslar;

           Sosyal Kültürel Kurslar Başta örgün eğitimi destekleyici kurslar olmak üzere Halk Oyunları ve enstrüman öğretimi alanlarında açılan kurslarımızdır.

 2009 -2010 eğitim öğretim yılında açılan kurs ve kursiyer sayıları

Tablo1: Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi

4. PAYDAŞ ANALİZİ

Merkezimizin gelişebilmesi, eğitim kalitesini artırabilmesi, çağdaş ve modern eğitim teknolojileri ile donatılabilmesi ancak tüm paydaşlarının desteği ile mümkün olabilecektir. Bu amaçla merkezimizin paydaşlarını belirleyerek onların durumlarını da dikkate alacak şekilde stratejiler belirlenmiştir.

Tüm paydaşların, ortak bir iyileşme ve kalite geliştirmesi sağlayabilmesi için karşılıklı bilgilendirilme ve görüş alışverişi yapılması gerekliliği çerçevesinde belirli dönemlerde Tablo-2 deki paydaş analizi çerçevesinde toplantılar düzenlenmesi ve gerekli durumlarda anket yapılması planımızda yer almaktadır.

İÇ PAYDAŞLAR

a-       Öğrenci / Kursiyer.

b-       Öğretmenlerimiz

c-       İdarecilerimiz

d-       Yardımcı personellerimiz

DIŞ PAYDAŞLAR

a-                    Milli Eğitim Bakanlığı

b-                   Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Md.ürlüğü

c-                    Kastamonu Valiliği

d-                   İl Milli Eğitim Md.ürlüğü

e-                    Esnaf Odaları

f-                    İş-Kur

g-                   Mahalle ve Köy Muhtarları

h-                   Sivil Toplum Kuruluşları

i-                     Belediye

YARARLANICILAR

a-     Öğrenci / Kursiyer.

b-    Sivil Toplum Kuruluşları.

c-   Resmi Kurum ve Kuruluşlar.

Tablo 2: Paydaş-Ürün/Hizmet Matrisi

1- KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ

A- Kurum içi Analiz

1- Taşköprü Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğünün

2-Taşköprü halk eğitimi merkezi müdürlüğü mevcut durum;

       Kurumumuz Bir müdür iki Müdür yardımcısı dört kadrolu öğretmen ve iki yardımcı hizmetli 1 memur ile hizmet vermeye devam etmektedir.  Açık İlköğretim ve Açık Lise ve Mesleki Açık Lise İşlemleri Kurumumuz tarafından yürütülmektedir.

 B-Çevre Analizi

Taşköprü ilçe merkezi ve köyleri Yaygın eğitim açısından önemlidir. Kadınlara Yönelik Meslek Kursları yanında akşamları açılan kurslara da yeterince ilgi gösterilmektedir. Katı ve sıvı yakıtlı kalorifer ateşçiliği kursları,iş operatörlüğü, Bilgisayar işletmenliği kursları,İngilizce kursları, Arıcılık kursları, bağlama ve halk oyunları kursları, avcılık kursları,takı tasarım,elde kurdele,boncuk işleri.ahşap boyama  vb. alanlarda yeterince ilgi vardır

        ilçe          jandarma Komutanlığı bünyesinde Okuma yazma ve meslek kursları için işbirliği çalışmalarımız sürmektedir

       Açık ilköğretim, Açık Lise ve Mesleki Açık lise alanlarında da yeterince öğrencimiz vardır. Açık Lise sınavları İlçemizde yapılmaktadır

C-KURUMUN İNSAN KAYNAKLAR I

201 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:

                          Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:

                      Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:

İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:

Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:

                        2010ı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:

Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:

Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:

Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:

2010ı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:

Çalışanların Görev Dağılımı

BİNA BİLGİLERİ:

Ø  Derslik Sayısı                          : 4

Ø  Laboratuar                              : 1

Ø  İdari Oda Sayısı                      : 2

Ø  Öğretmenler  Odası               : 1 

Ø  Memur Odası                          : 1

Ø  Arşiv                                        : 1

Ø  Isınma şekli                             : Kalorifer

Ø  Toplam Alan                           : 1200 m2

Ø  Ş.Merkezine Mesafe             : Merkez

TEKNOLOJİ

Merkezimiz bünyesinde 1adet bilgisayar laboratuarı bulunmaktadır. İnternet ağı tüm binaya dağıtılmış ve kullanıma açıktır, çok amaçlı salonumuzda kablosuz internet erişimi mevcuttur, laboratuarlarımız halkın kullanımına açık olduğundan hukuki süreçler dikkate alınarak tüm veri alışverişleri kayıt altına alınmaktadır. 2adet projeksiyon  ihtiyaç halinde kurslarda kullanılmaktadır. Merkezimize ait web sayfamız sürekli güncellenmektedir. Tüm idari birimlerde işlemler bilgisayar ile yapılmakta ve takip edilmektedir. İdari işlerin büyük bölümü otomasyon programları üzerinden yapılmaktadır. Mevzuatın elverdiği ölçüde elektronik evrak kullanımına dikkat edilmektedir.

Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:

Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: